1、接听电话,确保及时准确,负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,维护绿植,展示公司良好形象。
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
7、负责行政用品的采办及报销。
8、各种行政会议及重大活动的组织、协调和安排.
9、协助上级完成公司行政事务。
任职要求:
1、形象气质佳,大专以上学历,1—2年左右工作经验者优先考虑;
2、性格活泼开朗,普通话标准,声音甜美,良好的沟通能力;
3、计算机操作熟练,office办公软件使用熟练;
4、优秀应届毕业生也可以考虑。
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