档案管理员职位描述

岗位职责

1. 负责公司各类档案（文书、合同、人事、财务、项目、技术资料等）的收集、整理、分类、立卷、归档，确保档案资料完整、规范、有序。

2. 严格执行档案管理制度，对档案进行系统化编号、登记、录入电子台账，实现纸质档案与电子档案同步管理，提升档案检索效率。

3. 负责档案的日常保管，做好防潮、防火、防虫、防盗、防破损等防护工作，定期对档案进行核查、清点，发现问题及时处理并上报。

4. 受理内部及合规范围内的档案借阅、查阅申请，严格履行借阅登记、审批、归还核销手续，监督借阅人妥善使用档案，杜绝档案丢失、涂改、泄密。

5. 按照档案管理规定，对到期档案进行鉴定、销毁、移交，销毁前严格履行审批流程，做好销毁记录，合规处置无保存价值的档案。

6. 协助完善公司档案管理体系，优化档案管理流程，提出档案规范化管理的改进建议，推动档案管理标准化。

7. 完成档案数字化加工相关工作（如扫描、装订、归档），维护档案管理系统正常运行，定期备份电子档案数据，保障数据安全。

8. 配合公司各部门完成档案相关协作工作，以及领导交办的其他档案管理相关事宜。