职位描述

岗位要求：

1.大专及以上学历，采购管理、供应链管理、物流管理等相关专业；

2.3年及以上大型制造业设备采购及管理经验，熟悉采购相关业务流程、业务技能，熟悉国家相关法律法规知识；

3.熟练使用办公软件，懂ERP\MRP系统；

4.具有一定的判断与决策能力、人际及沟通能力，执行能力强，工作细致严谨责任心强。

岗位职责：

1.需求确认与合同准备：

接收外协联系单后，组织现场需求确认；审核材料清单，对基材金额 60% 部分进行 2 家以上询价，生成合同（≤2000 元可不签纸质合同），先建立项目沟通群，沟通信息群内沟通需三方（外协单位、需求部门、负责人）现场确认，确认结果沟通群里通报市场询价需附 Excel 汇总表，时间要求：接到任务开始四个工作日内完成；

2.合同签署与归档：

合同提交动力设备科负责人审批总金额＞5 万元需总经理签批，合同、图纸、清单、施工方案一式两份存档，双方签字盖章后，一份交施工方，一份存档，时间要求：接到任务开始5个工作日内完成；

3.进度跟踪与延期处理，材料验收与变更管理：

群内公示完工时间并定期跟踪，延期需书面分析原因并协调新时间，沟通群每周更新进度，延期追责需明确责任归属；材料进场核对材质、规格、数量，变更需发起方出具变更单（＞1 万元重新走流程），变更需更新群内时间并备注原因；

4.验收与结算，付款与发票管理：

组织三方验收，填写验收单（含品牌、时间、扣款）金蝶系统登记跟踪单并提交三级审核，需求部门未按时签字默认验收通过（需要提供依据）；三级审核后下推付款单，30 天内收回发票并标注金蝶单号，合并发票需注明所有单号及金额明细，目前金蝶未完成设置，走纸质付款流程；

5.外协施工安全管理职责：现场协调与监督，隐患整改与追责，危险作业管理：

统筹现场管理（作业过程需要2次安全点检），确保安全规定执行。确认危险作业证安全措施并签字，配合安全科监督检查，处理隐患反馈，按制度追责，损失赔偿或司法上报，需书面记录整改过程，审核危险作业证并签字，协调需求部门验收，验收需确认安全措施有效性。

6.领导安排的其他事务性工作。