(一)基础账务处理
1. 协助会计完成日常账务录入,包括但不限于费用报销单、付款申请单、收款凭证等原始凭证的审核(核对发票真伪、金额准确性、附件完整性),确保凭证符合财务制度及税法规定。
2. 负责银行流水、现金日记账的登记与核对,每日整理银行回单、对账单,定期与银行进行账务核对,编制银行存款余额调节表,确保账实一致。
3. 协助完成发票管理工作,包括增值税专用发票、普通发票的申领、开具、登记与保管,按要求整理发票存根联,确保发票使用合规、记录完整。
(二)财务数据统计与报表辅助
1. 按周 / 月度统计费用明细(如办公费、差旅费、水电费等)、收支数据,整理成标准化表格,为会计编制利润表、费用分析表提供基础数据支持。
2. 协助会计完成固定资产管理,包括固定资产的入库登记、折旧计提数据核对、资产盘点辅助(核对资产名称、规格、数量、使用部门),确保固定资产台账与实物一致。
3. 整理往来账务信息,协助核对供应商欠款、客户应收账款明细,定期与业务部门同步往来数据,提醒超期款项跟进,降低坏账风险。
(三)税务与合规辅助
1. 协助收集、整理税务申报所需资料(如进项发票认证清单、销项发票汇总表、费用抵扣凭证),配合会计完成增值税、企业所得税等税种的申报辅助工作,确保申报资料完整、及时。
2. 按税务部门及公司档案管理要求,整理财务凭证、报表、税务申报表等资料,装订成册并归档保管,便于后续查阅与审计。
3. 关注最新财税政策变化(如税率调整、税收优惠政策),及时收集政策文件并同步给会计,协助落实政策落地(如优惠备案资料准备)。
(四)跨部门协作与其他工作
1. 对接行政、业务等部门,解答费用报销标准、发票开具要求等基础财务问题,协助收集部门报销资料,确保报销流程顺畅。
2. 协助完成月度、季度、年度财务盘点(如现金盘点、存货盘点),记录盘点结果,整理盘点差异说明,配合会计分析差异原因。
3. 完成会计及财务主管交办的其他临时工作,如财务数据查询、报表格式调整、资料复印传递等。
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