岗位职责

涵盖行政事务管理、文件与会议管理、内外协调沟通、团队与制度建设以及特定资产管理等方面：

1、负责办公室的日常行政事务管理，包括工作计划制定、资源调配、办公环境维护（如厂容厂貌、环境卫生） ，确保日常运营有序高效。

2. 文件与会议管理

​•文件处理：组织起草、审核公司综合性文字材料及上报文件，规范管理公文（如收发、催办、归档）

•会议组织：协调公司会议及重大活动的通知、场地布置、记录及宣传报道

​3. 协调与沟通

​•内部协调：作为各部门间的纽带，促进信息传递与协作，解决工作冲突 。​

•外部联络：处理与政府、客户等外部关系的对接，接待来访人员 。​

​4. 团队管理与制度建设

​•团队管理：负责办公室人员的绩效评估、培训及激励 。​

•制度执行：维护公司规章制度，定期评审管理体系，推动持续优化 。

​​5. 专项职责

​•治安保卫：管理公司治安、门卫工作，保护财产安全 。​

•车辆管理：加强车辆调度与司机安全教育 。​

•人力资源支持：参与招聘、建立人才储备库，规范用工管理 。

​6. 支持高层决策

为高层管理者提供行政支持（如会议安排、文书起草），协助处理外部公共关系及临时交办任务

岗位要求

年龄35以上

有从事化纤工厂的工作经验者优先录取